Señores rectores y rectoras,
Cordial saludo,
De acuerdo con el estudio concertado entre la Secretaría de Educación Distrital - SED y el Instituto para la Investigación Educativa y Desarrollo Pedagógico – IDEP, la recolección de información en los colegios oficiales se realizará entre mayo 11 y junio 12 del presente año. Para llevar a cabo esta actividad a continuación les presentamos algunos lineamientos operativos con el fin de unificar procedimientos que permitan hacer más expedita dicha tarea en su institución.
2. Para efectos de la confirmación de la visita al colegio, la Universidad Pedagógica Nacional se comunicará con cinco (5) días de anticipación a la visita al colegio y le informará fecha y hora de la misma.
3. Se requiere que el colegio nombre e informe a la Universidad Pedagógica Nacional quien será el funcionario designado que apoye el desarrollo de la evaluación el día de la visita.
4. La agenda prevista para el proceso de recolección de información es:
Ambientación equipo de evaluación UPN
Establecimiento de las muestras por actor
Ubicación de salones
Distribución de material
Aplicación de los instrumentos
Registro general de la infraestructura del colegio
Elaboración del acta de recolección de la información
Cierre
5. Para llevar a cabo la recolección de información, se requiere la disponibilidad de dos (2) espacios adecuados y suficientes para los estudiantes, docentes, administrativos y padres de familia que diligenciarán los instrumentos.
6. Los actores que participarán en la recolección de información son: el rector, los coordinadores, la muestra de docentes, la muestra de estudiantes de quinto de primaría (5to), noveno (9no) y once (11), los administrativos y los padres de familia. Tenga en cuenta que se deben citar 30 padres de familia de las dos (2) jornadas, en consideración a que el número mínimo requerido es de 20.
7. Con relación a la selección de los estudiantes se requieren los listados completos de los cursos de quinto de primaría (5to), noveno (9no) y once (11), así como los listados de todos los docentes del colegio. Estos se deben proporcionar al coordinador de la visita, con el fin de establecer la muestra de estudiantes y de docentes, quienes se desplazarán al sitio designado por el colegio para el diligenciamiento de los instrumentos.
8. Como parte del proceso de evaluación, el IDEP le solicitará a través del correo electrónico, la elaboración de un documento de contexto institucional actual, para lo cual nos comunicaremos oportunamente.
9. Durante la visita al colegio, es importante tener listos los documentos administrativos y pedagógicos que soportan la vida institucional, por lo que les solicitamos tenerlos a disposición del coordinador de la visita.
10. Para la observación y registro del componente de infraestructura se requiere del acompañamiento de una persona que habilite el acceso a todos los espacios de la institución, igualmente es importante la participación del personero estudiantil del colegio en el proceso de recolección de información.
De antemano les agradecemos su colaboración para que este ejercicio de recolección de información se pueda llevar a cabo en forma oportuna y eficiente.
Atentamente,
EQUIPO IDEP
